1. Общее положение
1. Настоящие Правила найма иностранных педагогов в АОО «Назарбаев Интеллектуальные школы (далее – Правила) разработано в соответствии с Законом Республики Казахстан «О статусе «Назарбаев Университет», «Назарбаев Интеллектуальные школы» и «Назарбаев Фонд» и определяет порядок найма иностранных педагогов в АОО «Назарбаев Интеллектуальные школы».
2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:
1) иностранный педагог – иностранный гражданин, привлекаемый работодателем для осуществления трудовой деятельности в сети Назарбаев Интеллектуальных школ;
2) иностранный кандидат – иностранный гражданин; лицо, которое предполагается к назначению или к приему на вакантную должность в сети Назарбаев Интеллектуальных школ;
3) работодатель – сторона трудового договора; юридическое или физическое лицо, АОО «Назарбаев Интеллектуальные школы»;
4) АОО – автономная организация образования «Назарбаев Интеллектуальные школы»;
5) Назарбаев Интеллектуальная школа – филиал автономной организации образования «Назарбаев Интеллектуальные школы»;
6) анкета – информация об иностранном педагоге, содержащая личные данные и данные для определения соответствия квалификационным требованиям;
7) компетенция – набор факторов, включающий в себя деловые и личностные качества, знания умения и навыки, необходимые иностранному педагогу для эффективного выполнения работы на определенной должности;
8) лист оценки – заключение интервьюера по результатам проведения интервью;
9) координатор – лицо, курирующее иностранных педагогов в школе.
Данные Правила описывают основные процедуры, реализуемые в процессе найма квалифицированных иностранных педагогов, а именно:
1. Инициирование найма
2. Привлечение иностранных педагогов
3. Отбор иностранных педагогов
4. Найм иностранных педагогов
2. Инициирование найма
Процесс найма иностранных педагогов инициируется после подачи заявки на подбор иностранного педагога (Приложение 1 к настоящим Правилам) руководителями структурных подразделений АОО, директорами Назарбаев Интеллектуальных школ и дочерних организаций. В заявке на подбор иностранного педагога содержатся должностные инструкции (порядок заполнения установлен в Приложении 2 к настоящим Правилам) с описанием ключевых функциональных обязанностей и задач, квалификационные требования на кандидатов. Заполненная заявка предоставляется в Департамент по развитию человеческих ресурсов.
Организация процесса подбора иностранного педагога на вакантные должности в Назарбаев Интеллектуальные школы осуществляется Департаментом по развитию человеческих ресурсов АОО «Назарбаев Интеллектуальные школы».
3. Привлечение иностранных педагогов
Для привлечения иностранных педагогов используются следующие ресурсы и источники информирования:
- прямой поиск иностранных педагогов;
- Стратегические партнеры АОО по привлечению иностранных педагогов;
- специализированные сайты Интернета;
- ярмарки вакансий;
- база данных АОО.
4. Отбор иностранных педагогов
Подбор педагогов направлен на активный поиск квалицированных иностранных педагогов, имеющих высшее образование в сфере образования, опыт работы в системе среднего образования с учетом международной практики преподавания.
Отбор иностранных педагогов проводится на конкурсной основе, с рассмотрением всех имеющихся кандидатур и выбора более подходящего кандидата к квалификационным требованиям вакантной должности.
Отбор производится в соответствии с требованиями к иностранному педагогу с учетом профессиональных, личностно-индивидуальных качеств и способностей кандидата.
Процесс отбора иностранных педагогов состоит из следующих этапов:
1) рассмотрение и отбор поступивших резюме и анкет иностранных кандидатов, изучение рекомендательных писем, предоставленных с прежних мест работы;
2) организация собеседования с иностранными кандидатами;
3) решение о приеме/неприеме иностранного кандидата на должность в филиалы и дочерние организации АОО.
Собеседование с потенциальными иностранными педагогами проводится комиссией в составе заместителя директора и сотрудников Департамента по развитию человеческих ресурсов, ответственных за найм иностранных педагогов;
По итогам собеседований интервьюерами заполняется лист оценки, с указанием навыков и знаний потенциального кандидата. Результаты всех собеседований фиксируются протоколом собеседования.
5. Найм иностранных педагогов
Решение о приеме иностранного кандидата в Назарбаев Интеллектуальные школы принимается на основании фактов, подтверждающих наличие квалификации, соответствующих требованиям вакантной должности, а также при наличии достаточного уровня компетенций иностранного кандидата.
Документы иностранных кандидатов (резюме, заполненная анкета (Приложение 3 к настоящим Правилам), протокол собеседования и лист оценивания (Приложение 4 к настоящим Правилам)) на вакантные должности, прошедших собеседование, направляются на рассмотрение директору Департамента по развитию человеческих ресурсов для выработки рекомендаций Председателю Правления АОО.
Окончательное решение о приеме иностранных кандидатов на вакантные должности принимается Председателем Правления АОО. Сотрудники департамента по развитию человеческих ресурсов уведомляют иностранного кандидата о принятом решении касательно его кандидатуры на вакантную должность путем отправления:
1) письма-приглашения (Приложение 5 к настоящим Правилам) с указанием должности, места работы и заработной платы – в случае если кандидат успешно проходит собеседование и назначается на должность;
2) письма-отказа (Приложение 6 к настоящим Правилам) в случае если кандидат прошел собеседование, но не смог проявить личностно-индивидуальные качества, необходимые для данной должности.
Решение о приеме/неприеме иностранного кандидата на должность определяется в течение двух рабочих дней со дня проведения собеседования с кандидатом. Кандидат вправе рассмотреть письмо-предложение в течение пяти рабочих дней, после чего он обязан принять решение о предложенной должности, сообщив об этом ответственному лицу.
Оформление нового сотрудника из числа иностранных педагогов на работу осуществляется руководителями структурных подразделений, директорами Назарбаев Интеллектуальных школ и дочерних организаций.
Перечень необходимых документов для приема иностранного педагога на работу:
1. Документ, удостоверяющий личность кандидата (паспорт);
2. Паспортные данные сопровождающих членов семьи кандидата;
3. Свидетельство о браке, свидетельство о рождении на ребенка (детей);
4. Резюме;
5. Заполненная анкета (Приложение 3 к настоящим Правилам);
6. Копии дипломов и сертификатов;
7. Рекомендательные письма (3);
8. Справка об отсутствии криминальной истории;
9. Медицинская справка;
10. Трудовой договор и должностная инструкция.
Трудовые отношения с иностранным педагогом оформляются путем заключения трудового договора, подписываемого директором Назарбаев Интеллектуальной школы, руководителем дочерних организаций по месту направления АОО, сроком на один год. После подписания и регистрации трудового договора с иностранным педагогом, вакантная должность объявляется закрытой.
6. Приложения
1. Заявка на подбор иностранного педагога;
2. Порядок заполнения должностной инструкции;
3. Анкета кандидата;
4. Протокол собеседования и лист оценки;
5. Проект письма-приглашения;
6. Письмо отказ;